A rotina diária é quase sempre repleta de compromissos profissionais e acadêmicos, que além de atenção, exigem qualidade e dedicação. Por esse motivo, saber como aumentar a produtividade é imprescindível para realizar todas as tarefas de forma pontual e em alta performance.

Nesse contexto, a produtividade não está relacionada apenas em aspectos quantitativos, mas em preservar a excelência em cada uma das tarefas. Por isso, é um fator que faz toda a diferença para qualquer pessoa, tanto da vida pessoal, quanto no aprendizado e em questões profissionais.

Você se interessou pelo assunto? Neste post vamos mostrar informações essenciais para otimizar sua rotina. Continue a leitura e veja 9 dicas valiosas sobre como aumentar a produtividade e aperfeiçoar os seus resultados! 

O que é produtividade?

Apesar de ser um assunto muito comentado, a produtividade, às vezes, não é completamente compreendida pelas pessoas. Nesse sentido, entender o conceito é primordial para saber como planejar a rotina e como melhorar aspectos específicos e, assim, atingir os objetivos pretendidos em relação aos estudos e trabalho.

Dessa forma, a produtividade é a quantidade e a qualidade das tarefas executadas em um determinado período de tempo. Em outras palavras, é a capacidade de uma pessoa em fazer um planejamento para realizar tarefas com organização, respeito aos prazos, alto desempenho e performance.

Portanto, ser produtivo não é apenas focar na quantidade e acelerar atividades de qualquer forma, mas em gerenciar bem o tempo e adotar estratégias para manter a qualidade — agente extremamente valioso para alcançar resultados, além de favorecer a qualidade de vida e bem-estar.

9 dicas sobre como aumentar a produtividade

Ter uma rotina produtiva é indispensável para alcançar as metas e desenvolver atividades profissionais e estudos com ótimo desempenho. Trata-se de um fator que vai ajudar a melhorar em todos os sentidos da vida pessoal, ou seja, um grande passo para ter realizações e sucesso.

Além disso, a produtividade é a melhor forma para atender todos os compromissos sem passar por apertos ou situações desconfortáveis que podem levar a desmotivação, sobrecarregar o corpo, a mente e ainda, comprometer a qualidade de todas as tarefas.

Por isso, veja a seguir as principais estratégias para aumentar a sua produtividade!

1. Acorde cedo

Acordar cedo é essencial para a produtividade e ajuda a encarar os desafios diários com maior disposição e energia. Sobretudo, é um hábito saudável e que ajuda a otimizar a gestão do tempo e aproveitar melhor o dia, contribuindo para uma rotina mais leve, produtiva e com atenção.

Entretanto, para ter todos os benefícios para a produtividade e saúde é indispensável dormir o tempo adequado, para descansar e recompor as energias. 

2. Planeje as atividades do dia

O planejamento das atividades diárias vai ajudar a organizar melhor sua rotina e aumentar a produtividade de forma considerável. Em vista disso, reserve um tempo para definir as prioridades da semana e separar suas tarefas para cada dia, registrando tudo para acompanhar o desenvolvimento.

Sendo assim, você vai saber o que fazer durante todos os dias e qual o tempo para cada atividade de trabalho e estudos. Trata-se de um dos pilares para a produtividade e vai fazer toda a diferença para melhorar o seu desempenho, facilitar o aprendizado e a qualidade em suas atividades.

3. Organize o ambiente

O seu ambiente de trabalho e estudo tem total influência no seu desempenho e na produtividade, por isso, é preciso ter atenção especial. Dessa forma, manter os espaços organizados é muito importante para ter conforto e se concentrar e evitar situações que possam dificultar a sua performance.

Nessa perspectiva, reserve um tempo para organizar os materiais e fazer uma boa limpeza para que o ambiente permaneça sempre aconchegante. É um aspecto que vai servir como um estímulo para realizar suas atividades com qualidade e dentro do prazo definido no seu cronograma.

4. Gerencie o tempo e intervalos

Como citamos anteriormente, a produtividade não está relacionada apenas com a execução do máximo possível de atividades no menor tempo. Trata-se de uma estratégia que tem base no planejamento e gestão inteligente do tempo, para elevar a qualidade e os resultados em todos os sentidos.

Por esse motivo, estabeleça uma rotina diária intercalando o trabalho ou estudo sem interrupções com pequenos intervalos e pausas. Assim, você vai manter a atenção e a produtividade no seu dia a dia, além de evitar que a rotina fique cansativa e comprometa o seu desempenho e resultados.

5. Foque nas tarefas

O foco é um requisito que contribui para a produtividade em todos os sentidos, por isso, se concentrar nas tarefas é uma forma importante para elevar o desempenho. Durante o tempo reservado para os estudos ou trabalho, focar exclusivamente em cada ação contribui para melhorar os seus resultados.

Sendo assim, foque em realizar uma tarefa de cada vez, para garantir que terá uma boa performance e qualidade. Dessa forma, você consegue evitar erros e situações que exigem retrabalhos, o que sempre causa atrasos e compromete a sua produtividade ao longo da semana.

6. Comece pelas tarefas mais difíceis

As tarefas mais complexas geralmente ocupam maior parte do nosso tempo diário e se não houver a devida organização, acabam dificultando a rotina. Em vista disso, sempre comece o seu dia pelas atividades mais difíceis, para eliminá-las em tempo hábil e ter melhor concentração para as demais.

7. Utilize métodos

Alguns métodos são muito interessantes para organizar as atividades e aumentar a produtividade tanto nos estudos quanto no trabalho. São estratégias que contribuem para ter um planejamento eficiente e uma rotina mais fluida, sem comprometer a qualidade do aprendizado e o desempenho.

Algumas delas são:

• Pomodoro: técnica que divide o tempo em intervalos de 25 minutos de trabalho e 5 de descanso, ao repetir esse processo por 4 vezes, o intervalo é de 30 minutos;
• Flow time: técnica semelhante ao Pomodoro, ou seja, foco em uma tarefa de cada vez com intervalos regulados;
• Autofoco: classifica tarefas novas, recorrentes e não finalizadas, para direcionar as prioridades e produtividade.

8. Limite o acesso a distrações

O principal motivo de atrasos e falta de desempenho na rotina é o acesso a distrações durante a realização das tarefas. Além de comprometer a produtividade, dificulta o aprendizado e a excelência no trabalho, por esse motivo, é essencial limitar o acesso durante as atividades diárias.

Nesse sentido, quanto estiver trabalhando ou estudando tente evitar as seguintes situações:

• uso de celular;
• acesso a redes sociais;
• televisão;
• aplicativos de conversa;
• jogos e outros.

9. Pratique exercícios físicos

Os exercícios físicos são indispensáveis para melhorar o seu desempenho e facilitar as tarefas diárias. Isso porque, a prática regular contribui para que o cérebro responda de forma eficiente, melhorando a memória e capacidade de concentração. 

Por isso, não deixe de praticar atividades físicas para facilitar o seu aprendizado e desenvolver suas tarefas com qualidade, excelência e uma ótima produtividade, fator imprescindível para o sucesso na sua vida pessoal e profissional.

Como se pode notar neste conteúdo, saber como melhorar a produtividade é essencial para aprender mais e ter um ótimo desempenho nas suas atividades. Portanto, considere as minhas dicas para ter uma rotina produtiva e com qualidade em todas as tarefas, sejam relacionadas a educação ou no seu trabalho.

Gostou do post? Agora que você já sabe quais as melhores estratégias sobre como aumentar a produtividade, te convidamos a ler o nosso artigo sobre como lidar com a ansiedade, que é essencial para gerir as tarefas no dia a dia.